Drei Angebote auf dem Tisch, vier Meinungen im Haus, und entschieden wird am Ende nach Bauchgefühl.
IT-Beratung für den Mittelstand: Klarheit vor der Investition
Die meisten Betriebe haben kein Erkenntnisproblem. Sie haben ein Reihenfolgeproblem. Wir sortieren mit dir, welche Frage zuerst beantwortet werden muss, und sagen dir auch dann die Wahrheit, wenn die Antwort lautet, dass gerade keine Beratung nötig ist.
Worauf du dich verlassen kannst
Dreißig Jahre Arbeit in gewachsenen Systemlandschaften
Eine eigene Entwicklungsabteilung, die weiß, was eine Empfehlung in der Umsetzung kostet
Ausgezeichnet von brand eins als bester IT-Dienstleister 2026 und bei den German Web Awards
Dein Beratungsangebot auf einen Blick
Erster Schritt
Kostenloses Erstgespräch über das Kontaktformular, das IT-Assessment oder die IT-Roadtour
Ergebnis jeder Beratung
Eine Roadmap mit Reihenfolge, Aufwand, Vorarbeit und der Empfehlung, was besser liegen bleibt.
Kostenlos und ohne Auftrag
IT-Assessment, Auswertung in zwei bis vier Wochen. IT-Roadtour, zwei Stunden Besuch bei dir im Betrieb.
Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch
Förderung
Beratungsleistungen für kleine und mittlere Unternehmen sind über Programme wie go-digital bezuschussbar
Woran es im Mittelstand wirklich hängt. Es fehlt selten an Ideen. Es fehlt jemand, der bewertet, welche zuerst dran ist.
Es fehlt selten an Ideen. In den meisten Betrieben liegen sie sogar schriftlich vor, verteilt auf drei Abteilungen und zwei Jahrgänge. Was fehlt, ist jemand, der sagt, welche davon zuerst dran ist und welche man besser nie anfängt.
Stattdessen wächst die Landschaft weiter. Ein Werkzeug aus dem Vertrieb, eine Insellösung aus der Produktion, ein Wartungsvertrag, den seit Jahren niemand mehr gelesen hat. Jedes Teil für sich war damals richtig. Zusammen ergibt es einen Zustand, den niemand mehr vollständig erklären kann, und genau dieser Zustand macht jede neue Entscheidung teurer als nötig.
Dazu kommt der Druck von außen. Ein Kunde schickt einen Sicherheitsfragebogen, der Versicherer fragt nach dem Notfallplan, der Wettbewerber wirbt mit KI. Und während drei Leute recherchieren, passiert in der Sache nichts.
Welche Beratung dein Fall gerade braucht
Wir wissen nicht, wie angreifbar wir sind → IT-Sicherheitsberatung
Wir wollen erst einmal jemanden sehen, der das versteht → IT-Roadtour
Wie wir beraten
So viel Standard wie möglich, so viel Eigenentwicklung wie nötig. Das ist kein Sparprogramm, sondern die Erfahrung aus dreißig Jahren: Was von der Stange kommt und sauber angepasst wird, läuft länger stabil als eine Entwicklung, die niemand mehr pflegt.
Hier geht’s für dich weiter
Was dir eine Beratung bringt
Eine Entscheidung, die du vertreten kannst. Gegenüber Gesellschaftern, Beirat oder Bank zählt nicht, dass eine Investition modern ist, sondern dass jemand sie gerechnet hat. Du bekommst die Rechnung, nicht nur das Ergebnis.
Eine Reihenfolge statt einer Wunschliste. Was zuerst, was später, was gar nicht. Gerade die dritte Kategorie spart Geld, und sie fehlt in den meisten Angeboten.
Die Kosten des Bestands, sichtbar gemacht. Die meisten Betriebe kennen den Preis einer neuen Lösung und nicht den Preis der alten. Trag die Zeilen für ein einzelnes System ein, dann hast du eine Vergleichsgröße:
Lizenz- und Wartungskosten im Jahr: ______ Euro
Interne Stunden für Pflege und Nacharbeit im Jahr: ______ Stunden
Dein Vollkostensatz pro Stunde: ______ Euro
Umsatz oder Arbeitszeit, die bei Ausfall stillsteht: ______ pro Tag
Was dich dieses System heute im Jahr kostet: ______ Euro
Weniger Reibung im Haus. Wenn eine Entscheidung nachvollziehbar begründet ist, hört die Diskussion auf. Das ist kein weicher Nutzen, sondern gesparte Zeit in jeder Sitzung, die danach noch kommt.
So arbeiten wir zusammen
Vier Stationen. Nach jeder entscheidest du, ob es weitergeht, und du kannst nach jeder aussteigen.
Während der ganzen Zusammenarbeit siehst du alles, was dein Projekt betrifft. Nicht auf Nachfrage, sondern von Anfang an.
Schritt 1
Erstgespräch
Eine halbe Stunde, kostenlos, ohne Vorbereitung deinerseits. Wir ordnen ein, welcher der acht Wege zu deiner Lage passt, und sagen auch, wenn gerade keiner nötig ist.
Schritt 2
Beratung
Der Erstauftrag, zum Festpreis. Wir sehen uns Prozesse, Systeme und Zahlen an und liefern die Roadmap.
Schritt 3
Umsetzung
Ein eigenes Angebot mit eigenem Zeitplan. Vorher vereinbaren wir schriftlich, woran du den Erfolg misst und was passiert, wenn der Wert nicht erreicht wird. Gebaut wird zuerst auf dem Stage-System, danach im Produktivbetrieb. Ohne Ausnahme.
Schritt 4
Betrieb
Support, Weiterentwicklung, Schulungen, so lange du das möchtest. Wer nach zwei Jahren mit dem nächsten Vorhaben zurückkommt, ist uns willkommen.
Wo unsere Beratung aufhört
Wir sind keine Anwälte. Wo Datenschutz, Vergaberecht oder der EU AI Act dein Vorhaben berühren, benennen wir das und liefern die Unterlagen, mit denen deine Rechtsberatung arbeiten kann. Auslegen tun wir nichts.
Wir sind keine Wirtschaftsprüfer und testieren keine Zahlen. Unsere Rechnungen sind Entscheidungsgrundlagen, keine Testate.
Wir zertifizieren nicht. Normen wie NIS2, ISO 27001 oder TISAX benennen wir und sagen dir, was sie für dein Vorhaben bedeuten. Das Testat stellt eine Zertifizierungsstelle aus.
Woran du uns messen kannst
Kunden, die bleiben
Villeroy & Boch und MiniTec arbeiten seit vielen Jahren mit uns und entscheiden sich bei jedem neuen Vorhaben neu für uns. Für MiniTec haben wir die Länderseiten für Deutschland, Frankreich, die Schweiz, Mexiko und Großbritannien aufgebaut und teils betreut, dazu den Relaunch für die USA und China.
Eine Zahl aus einem Beratungsprojekt
Beim RAAB Verlag in München stand am Anfang die Frage, ob sich ein eigener Grußkartenkonfigurator rechnet. Nach der Umsetzung mit Anbindung an die bestehende Warenwirtschaft und automatischer Druckdatenerstellung ging die Lieferzeit individueller Grußkarten von vierzehn Tagen auf höchstens 48 Stunden zurück. Das ist der siebenfache Durchsatz.
Beratung, die auch mal Strategie und Projektmanagement allein ist
Für Rahlfs Immobilien haben wir genau das übernommen, ohne eine Zeile Code zu liefern.
Auszeichnungen und Förderung
brand eins hat uns 2026 als besten IT-Dienstleister ausgezeichnet, dazu kommen die German Web Awards und das Siegel Innovativ durch Forschung. Unsere KI-Beratung ist TÜV-zertifiziert, und Moltomedia wird von 2025 bis 2027 vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt gefördert.
AI Strategy & Application Expert
2026
Gefördert durch BMFTR
2025-2027
brand eins Award 2026
2026
German Web Awards 2024
2024
Innovativ durch Forschung
22/23
Warum Moltomedia?
Wir bauen seit 1995 IT für den Mittelstand, und wir sind inhabergeführt. Das heißt im Alltag: Du redest mit Leuten, die selbst unternehmerisch haften und nicht nach Stunden denken.
Uns gibt es in beiden Rollen, als Berater und als Entwickler. Das ist der Unterschied zu einer reinen Beratung, die eine Empfehlung abgibt und nie erlebt, was sie in der Umsetzung anrichtet. Und es ist der Grund, warum unsere Roadmaps Aufwände nennen, die hinterher halten.
Wir sagen ab. Wenn ein Vorhaben sich nicht trägt, steht das in der Roadmap, auch wenn es uns den Folgeauftrag kostet.
Häufige Fragen
Welche IT-Beratung brauche ich?
Was kostet eine IT-Beratung bei euch?
Lohnt sich das für einen Betrieb unserer Größe?
Arbeitet ihr auch mit unserer eigenen IT-Abteilung?
Lässt sich die Beratung fördern?
Was passiert, wenn wir die Umsetzung nicht bei euch machen?
Und wenn wir nach dem Projekt alleine dastehen?
Erstgespräch anfragen
Schreib uns in zwei Sätzen, woran es gerade hakt. Du bekommst eine Einschätzung, welcher der acht Wege zu deiner Lage passt. Wenn gerade keiner dran ist, sagen wir auch das. Eine halbe Stunde, kostenlos, ohne Auftrag und ohne Präsentation.
Lieber erst ein Bild ohne Gespräch? Dann starte mit dem IT-Assessment.